Datenschutzerklärung für die Nutzung von Microsoft Forms
zum Aufbau eines Ehemaligennetzwerkes an der
Realschule Gute Änger
Stand: 03.07.2023
Die folgende Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von Microsoft Forms gemäß den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie geltenden nationalen Datenschutzgesetzen.
- Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von Microsoft Forms ist:
Förderverein der Realschule Freising „Gute Änger“ e.V.
vertreten durch:
Bianca Stark
Berg 33
85402 Kranzberg
Der Förderverein der Realschule Freising – Gute Änger – e.V. aus Freising ist im Register unter der Nummer VR 207815 im Amtsgericht München verzeichnet
E-Mail: info@gute-aenger.de
Internet: www.gute-aenger.de
- Erhobene Daten und Verarbeitungszweck
Microsoft Forms wird zur Organisation von Ehemaligentreffen und dem Aufbau eines Ehemaligennetzwerkes an der Realschule Gute Änger verwendet. Dabei werden folgende personenbezogene Daten erhoben:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Handynummer
- Abschlussjahrgang
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für den Zweck verwendet, für den das entsprechende Formular erstellt wurde. Die Daten dienen ausschließlich dem Zweck, Ehemaligentreffen zu organisieren und ein Netzwerk aufzubauen und werden nicht zu anderen Zwecken verwendet, sofern nicht ausdrücklich angegeben oder von den Betroffenen autorisiert.
- Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund der DSGVO Art. 6 Absatz 1.
- Empfänger der Daten
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur innerhalb des Fördervereins der Realschule Gute Änger verwendet und nicht an Dritte weiter gegeben.
Es ist zu beachten, dass Microsoft als Anbieter von Microsoft Forms als Auftragsverarbeiter handelt und Zugriff auf die erhobenen Daten haben kann. Microsoft verarbeitet die Daten gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen und hat angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit und den Schutz der Daten zu gewährleisten.
- Datenübermittlung an Dritte
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht.
- Speicherdauer der Daten
Die personenbezogenen Daten werden bis auf Widerruf der betroffenen Person gespeichert.
- Rechte der betroffenen Personen
Gemäß der DSGVO haben die betroffenen Personen das Recht
– auf Auskunft,
– Berichtigung,
– Löschung,
– Einschränkung der Verarbeitung,
– Widerspruch gegen die Verarbeitung
– sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Um diese Rechte wahrzunehmen oder bei Fragen und Anliegen zur Verarbeitung personenbezogener Daten können sich betroffene Personen an den oben genannten Verantwortlichen wenden.
- Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten und sie vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Zerstörung zu schützen.
- Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern oder anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen unseres Dienstes anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar.
Freising, 03.07.2023